Copiatoarele profesionale joaca un rol important in orice afacere, acestea fiind disponibile in majoritatea firmelor care se respecta. Un copiator este esential atat pentru clienti, cat si pentru angajati si ce afacere functioneaza daca angajatii si clientii nu sunt multumiti? In scopul satisfacerii nevoilor clientilor, cat si al angajatilor, achizitionarea unui copiator este solutia cea mai buna.
O multime de firme de mici dimensiuni se bazeaza pe servicii de copiere, asadar veti avea nevoie de copiatoare profesionale pentru a da dovada de respect pentru clientii pe care ii aveti.
Odata cu achizitionarea unui copiator profesional, clientii actuali vor genera si clienti noi, datorita profesionalismului cu care sunt tratati. Copiatoarele sunt esentiale daca afacerea se bazeaza pe copiere si imprimarea documentelor precum si a textelor. Acest echipament este potrivit atat pentru nevoile deja existente ale biroului, cat si pentru cele viitoare.
Faceti o intreaga analiza a nevoilor firmei, iar mai apoi gasiti echipamentul care sa se plieze pe acestea. Ei bine, trebuie sa stii cum sa alegi copiatoare profesionale pentru afacerea ta. Iata cativa parametrii pe care sa ii analizati in vederea unei astfel de achizitii:
- Pagini pe minut – reprezinta cantitatea paginilor printate intr-un singur minut. In cazul unui volum mare de printare, alegeti copiatoare ce printeaza peste 40 de pagini pe minut.
- Puncte pe inch – reprezinta rezolutia la care copiatorul imprima. Acest aspect se mai numeste si DPI (dots per inch) si este necesar ca numarul lor sa fie mult mai inalt pentru afacerile care au in vedere activitatea de marketing. Pentru o astfel de afacere aveti nevoie ca aparatul sa aiba capacitatea de a printa imagini clare si mai ales calitative.
- Integrare in retea – reprezinta capacitatea copiatorului de a se conecta la reteaua calculatorului.
- Imprimarea fata-verso – reprezinta imprimarea pe ambele parti ale hartiei pentru economisirea acesteia, dar si a timpului de asteptare.
- Imprimare si copiere monocroma sau colora – reprezinta modalitatea de imprimare/copiere.
Fiecare dintre caracteristicile de mai sus trebuie studiate, iar mai apoi se poate face cumpararea unui copiator – asta in cazul in care va doriti sa nu achizitionati ceva nefolositor. O analiza in detaliu asupra nevoilor firmei este ideala pentru a nu da gres in achizitionarea unui copiator profesional.
Acest echipament este indispensabil oricarei afaceri si se poate cumpara, dar si inchiria. In cazul cumpararii, costurile suplimentare ce includ consumabilele sau piesele de schimb sunt mult mai mari. Daca optezi pentru inchirierea unui copiator vei reduce semnificativ din costurile acestui aspect.
O societate nu poate functiona corect daca nu are un copiator. De ce? Mereu avem cate ceva de printat, de copiat sau de trimis la un alt birou cu care colaboram, ei bine ce facem in cazul in care nu dispunem de un astfel de copiator?
De ce sa apelezi la o alta firma pentru a trimite un fax, pentru a copia o carte de identitate sau pentru a scana un contract? Trebuie sa fie in permanenta un astfel de echipament intr-o societate care isi respecta clientii, dar si angajatii.
